Informazioni sui trattamenti dei dati personali

1. PREMESSA

Cosa rappresenta questo documento?

Questo documento descrive i trattamenti dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet www.sferastp.com. Le presenti informazioni non riguardano altri siti internet, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne.

Perché queste informazioni?

Le normative nazionali ed internazionali in materia di trattamento dei dati personali richiedono che l’interessato ovvero l’utente che consulta il presente sito internet venga informato in modo chiaro, trasparente ed intellegibile sulle modalità e finalità dei trattamenti dei suoi dati personali.

Quali sono i riferimenti normativi?

• Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali UE 2016/679 (GDPR)
• Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e ss.mm.ii (Codice Privacy italiano)
• Direttiva 2002/58/CE (cd. e-Privacy)
• Legge 21 dicembre 2018 n.171 della Repubblica di San Marino.

 

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare dei trattamenti è l’associazione professionale SFERA Professionisti Associati nelle persone dei singoli soci. Il Titolare ha sede in via Consiglio dei Sessanta, 99 – 47891 Dogana, Repubblica di San Marino e può essere contattato all’indirizzo e-mail info@sferastp.com o al numero di telefono 0549-970595 per qualsiasi questione inerente ai trattamenti dei dati personali effettuati mediante il presente sito internet.

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati personali è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail info@sferastp.com.  

4. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Questi dati non sono comunicati a terzi e non sono diffusi.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine di SFERA sui social media, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul presente sito, comportano il successivo trattamento dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Si invitano gli utenti a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari, ricorrendo piuttosto, quando possibile, a nominativi di fantasia.

L’accesso all’area riservata del presente sito è consentito solo ai clienti di SFERA previa registrazione mediante credenziali di accesso e comporta il successivo trattamento dei dati personali necessari per la registrazione. Nell’area riservata sono conservati documenti e fogli di lavoro distinti per ciascun cliente che abbia acconsentito all’utilizzo dell’area riservata come strumento di condivisione di documenti.

Cookie e altri strumenti di tracciamento

Un “cookie” è un file di testo di piccole dimensioni trasferito dal server Web al computer dell’utente, il cui scopo è informare il server riguardo agli accessi dell’utente a quella determinata pagina Web, e di altre eventuali notizie che ricava dai parametri leggibili del sistema tramite funzioni contenute nella pagina Web. I cookie possono essere “temporanei” (o di sessione, sono cancellati al termine del collegamento) o “permanenti” (restano memorizzati nel disco fisso dell’utente, a meno che l’utente stesso non li cancelli.

Per l’identificazione dei cookie utilizzati da questo sito si rimanda all’informativa completa (cd Cookie policy).

Informazioni e dati personali trattati attraverso le piattaforme di Social Media utilizzate

In merito ai trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate da SFERA si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. SFERA tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media di SFERA esclusivamente per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici etc.) e nel rispetto delle normative vigenti.

5. FINALITA’, BASI GIURIDICHE, TEMPI DI CONSERVAZIONE E NATURA DEI TRATTAMENTI

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Basi giuridiche	Periodo di conservazione	Natura dei trattamenti
Rispondere alle richieste di contatto.	La base giuridica è la necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente interessato.	Il periodo di conservazione dei dati personali è il tempo necessario ad evadere la richiesta.	Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di inoltrare la richiesta da parte dell’utente.
Iscrizione alla newsletter.	La base giuridica è il consenso dell’utente interessato.	Il periodo di conservazione dei dati personali è determinato dalla eventuale richiesta di revoca del consenso dell’utente.	Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di iscriversi alla newsletter.
Registrazione e accesso all’area riservata.	La base giuridica è il consenso del cliente interessato all’utilizzo dell’area riservata come strumento di condivisione documentale.	Il periodo di conservazione dei dati personali è determinato dalla eventuale richiesta di revoca del consenso del cliente.	Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità registrarsi all’area riservata.
Per prevenire, accertare e perseguire condotte illecite.	La base giuridica di questo trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento per prevenire, accertare e perseguire illeciti o violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale (anche di terze parti) o reati informatici o commessi mediante reti telematiche.	Il periodo di conservazione dei dati trattati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti del Titolare del trattamento dal momento in cui si è venuti a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.	Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare del trattamento è obbligatorio per prevenire, accertare e perseguire condotte illecite.
Profilazione dell’utente finalizzata all’invio di comunicazioni mirate e personalizzate sui servizi offerti dal Titolare del trattamento.	La base giuridica è il consenso dell’utente prestato mediante apposizione del flag sul banner cookie che acconsente all’utilizzo dei cookie di profilazione presenti sul sito.	Il periodo di conservazione dei dati personali è determinato dalla eventuale richiesta di revoca del consenso dell’utente. L’utente può in qualsiasi momento modificare le opzioni di tracciamento modificando i consensi all’utilizzo dei cookie presenti sul sito.	Il trattamento dei dati personali mediante i cookie di profilazione è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di ricevere comunicazioni personalizzate sui servizi offerti dal titolare del trattamento.

 

6. DESTINATARI DEI DATI

Sono destinatari dei dati personali trattati a seguito della consultazione del presente sito i seguenti soggetti designati dal Titolare del trattamento, quali responsabili dei trattamenti effettuati:

• Passepartout S.p.A. quale fornitore dei servizi email e di gestione del dominio.
• E Solution Group S.r.l. quale fornitore dei servizi di hosting del sito presso i propri server.
• E Solution Group S.r.l. quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione, gestione operativa del presente sito nonché del servizio di gestione dei social media di SFERA.

Potranno essere destinatari dei dati personali trattati anche le seguenti categorie di soggetti:

• Soggetti, enti od Autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità;
• personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento, necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che abbiano ricevuto adeguate istruzioni operative.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI

Alcuni dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto delle normative vigenti in materia.

8. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

Il Titolare non adotta un processo decisionale automatizzato sui trattamenti di dati personali effettuati mediante la consultazione del presente sito.

9. TUTELA DEI MINORI

I minori di 18 anni non possono fornire dati personali. Il Titolare del trattamento non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte di dati personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore, e in ogni caso, qualora se ne ravvisasse l’utilizzo, il Titolare agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione inoltrato da parte del tutore, affidatario o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli utenti che consultano il presente sito, nei casi previsti dalle normative vigenti in materia, hanno la possibilità di esercitare l’accesso, in qualunque momento ai dati, di riceverli in un formato strutturato e comunemente utilizzato, leggibile da dispositivo elettronico e di chiedere di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati), nonché di farli correggere, aggiornare, modificare o eliminare (fatte salve le eventuali eccezioni applicabili). Altresì, è riconosciuto il diritto di opposizione e limitazione ai trattamenti, nonché il diritto di cancellazione dei dati. E’ riconosciuto altresì il diritto di revocare il consenso originariamente prestato in qualsiasi momento.

E’ possibile esercitare i diritti sopra indicati contattando il Titolare del trattamento ai punti di contatto indicati nel precedente paragrafo 2.

Gli utenti che ritengono che i trattamenti dei dati personali a loro riferiti effettuati attraverso questo sito avvengano in violazione di quanto disposto dalle normative vigenti in materia, hanno il diritto di proporre reclamo o segnalazione al Garante per la protezione dei dati personali competente.

11. AGGIORNAMENTI

La presente informativa è aggiornata al 9 dicembre 2021. Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche, in qualsiasi momento, alla presente informativa.